ميثاق لجنة تقنية المعلومات والاتصالات لعام 2025

المصرف

مصرف اسيا العراق الإسلامي للاستثمار والتمويل

رئيـس المجلس

رئيس مجلس إدارة مصرف اسيا العراق الإسلامي للاستثمار والتمويل

المجلس

مجلس إدارة المصرف مصرف اسيا العراق الإسلامي للاستثمار والتمويل

الحوكمة المؤسسية

هي مجموعة الأنظمة الشاملة التي تحدد العلاقات بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية للمصرف وحملة الأسهم وأصحاب المصالح الأخرى، تتناول الحوكمة النظام الذي يتم من خلاله  توجيه  المصرف والرقابة على  انشطته من قبل مجلس الأدارة والذي يؤثر على :

ü   تحديد استراتيجية المصرف،المتضمن استراتيجية المعايير البيئية والأجتماعية والحوكمة المؤسسية .

ü   إدارة مخاطر المصرف،بما في ذلك المخاطر للمعايير البيئية والأجتماعية .

ü   عمليات المصرف ،

ü   التوازن بين حقوق المساهمين ومصالح المودعين مع مراعاة مصالح اصحاب المصالح الأخرين.

ü   امتثال المصرف لجميع القوانين والقواعد والضوابط المعمول بها

ü   ممارسات الأبلاغ لضمان الأفصاح الكامل والشفافية في جميع الجوانب الجوهرية – المالية وغير المالية

عمل لجنة تقنية المعلومات والأتصالات

يشمل عمل لجنة تقنية المعلومات والاتصالات الى تقديم تقارير الى لجنةحوكمة تقنية المعلومات والأتصالات على مستوى مجلس الأدارة فيما يخص مراجعة وتطوير استخدامات تقنية المعلومات والأتصالات وضمان امن المعلومات والأتصالات .

أهداف لجنة تقنية المعلومات والاتصالات

مجموعة الأهداف الرئيسية والفرعية المتعلقة بنشاطات استخدامات تقنية المعلومات والألتزام باحكام تقنية المعلومات الصادرة عن البنك المركزي العراقي 2019 وادارة  للمعلومات والتقنية المصاحبة لها واللازمة لتحقيق الأهداف المؤسسية.

الأهداف المؤسسية

مجموعة الأهداف المتعلقة بالحوكمة والادارة المؤسسية واللازمة لتحقيق احتياجات أصحاب المصالح وأهداف هذا الدليل.

الادارة التنفيذية

تشمل المدير المفوض للمصرف ومعاون المدير المفوض ومدير الائتمان والمدير المالي ومدير العمليات ومدير العمليات المصرفية الدولية ومدير الخدمات المصرفية المحلية ومدير التدقيق الداخلي ومدير مكافحة غسل الاموال وتمويل الارهاب ومدير الموارد البشرية ” شؤون الموظفين ” ومدير الادارة ” الشؤون الادارية ” ومدير الفرع الرئيسي ومدير ادارة المخاطر ومدير الخزينة ومدير الامتثال وأي موظف له سلطة تنفيذية موازية لأي من سلطات أي من المذكورين ويرتبط وظيفيا مباشرة بالمدير المفوض أو المدير الاقليمي وأي شخص آخر بمستوى المدير يطلب منه البنك المركزي الالتزام بالمتطلبات الواردة بقانون البنك المركزي العراقي رقم ( 56) لسنة 2004 وقانون المصارف رقم (94) لسنة 2004.

مهام  لجنة تقنية المعلومات والأتصالات

هي لجنة على مستوى الأدارة التنفيذية وتجتمع مرة واحدة على الأقل شهريا او كلما دعت الحاجة الى ذلك وتقدم تقاريها شهريا الى لجنة حوكمة تقنية المعلومات والأتصالات على مستوى مجلس الأدارة  .

تكوين اللجنة

تشكيل ومؤهلات  وعدد أعضاء اللجنة

تتألف لجنة التدقيق من ثلاثة اعضاء على الأقل على من الأدارة التنفيذية وان يكونوا من ذوي التخصصات المتعلقة بتكنلوجيا المعلومات وذو خبرة بأدارة الأنظمة ومهارات ادارة المشاريع  .

      تشكيل اللجنة

·        محمد جمال مصطفى   

·       اثير عبد الأمير محمد علي

·       افق عبد الرهيب حسين

·       على محمد عبد علي

·       رئيسا

·       عضوا

·       عضوا

·       عضوا

صلاحيات اللجة

صلاحيات اللجنة

ü    مراجعة وتطوير استخدامات تقنية المعلومات والأتصالات وضمان امن المعلومات والأتصالات .

ü    توفير بنية تحتية كافية وفعالة من الناحية التشغيلية لتقنية المعلومات وانظمة تقنية المعلومات والأتصالات والشبكات الألكترونية والبرامجيات المستخدمة في المصرف  .

ü    توفير اجراءات كافية وفعالة من الناحية التشغيلية المتخذة للأحتفاظ بنسخ احتياطية محدثة من المعلومات لمواجهة الأزمات المحتملة لن قواعد البيانات

ü    توفير التقنيات الكافية للخدمات الألكترونية للزبائن وضمان التشغيل الفعال لتقنيات زبائن المصرف فحص وادارة جودة وملائمة الشبكة الداخلية للمصرف وموقعة الألكتروني .

ü    ادارة ومراقبة تنفيذ برامج الأعمال المستمرة مع مكونات وبرامج تقنية المعلومات للأزمات والتعافي من الكوارث

ü    تطوير وتنفيذ دليل للسياسات والأجراءات لتقنية المعلومات والأتصالات وتحديثة مع تقديم الأقتراحات اللأزمة لتطوير الدليل وفقا لمتطلبات العمل .

ü    ضمان الفصل بين مهام تقنية المعلومات والاتصالات من جهة ومهام ادارات المصرف الأخرى من جهة اخرى .

اجتماعات اللجنة

مكان عقد اجتماعات اللجنة

المقر الرئيسي للمصرف أو أي مكان آخر يقرره رئيس اللجنة إذا تعذر عقده في مقر الإدارة.

عدد مرات عقد الاجتماع

·        يجب على ” لجنة التدقيق” الاجتماع (12) مره  على الأقل خلال السنة  كما يمكن زيادة هذا العدد وفقاً للضرورة أو او كلما دعت الحاجة الى ذلك.

·         

النصاب القانوني

يكتمل النصاب القانوني لكل لجنة من لجان مجلس الادارة وبحضور ثلاثة على الاقل من اعضاء اللجنة  .

إتخاذ القرارات

يتم اتخاذ القرارات بموافقة أغلبية الأعضاء الحاضرين وفي حالة تعادل الأصوات يعتبر صوت رئيس اللجنة هو الصوت المرجح.

محاضر الاجتماعات

ü    يجب على اللجنة عقب كل اجتماع، أن ترفع تقريراً (محضر اجتماع) الى لجنة حوكمة تقنية المعلومات  توضح فيه جدول الأعمال الذي تمت مناقشته والنتائج التي توصلت لها وتوصياتها وذلك للمصادقة عليه، وعلى مقرر اللجنة الأحتفاظ بنسخة .

ü    يجب على اللجنة اعداد تقرير بشكل دوري (نصف سنوي) تبين فيه ملخص اجتماعاتها خلال الفترة، وأهم المواضيع والتوصيات المتخذة، ويعرض على لجنة حوكمة تقنية المعلومات المنبثقة عن  مجلس الإدارة للعلم بما جاء فيه، ويحفظ لدى مقرر اللجنة.